Miért fontos az írásbeli szerződés?
Megállapodtál a partnereddel, bízol a szavában, az együttműködés mindkét fél javát szolgálná. Miért nem elég hát, ha egyszerűen csak egymás tenyerébe csaptok? Természetesen megtehetitek, ám ez esetben olyan felesleges kockázatoknak teszitek ki magatokat, melyek egy aláírt szerződés esetén fel sem merülnének.
Az írásbeli szerződés igénye nem a bizalmatlanság jele, hanem a felelősségteljes döntéshoztalé. Egy olyan vállalkozás benyomását kelti, ahol működési folyamatok szervezettek, átláthatók és jogilag is biztos alapokon állnak.
Milyen a jó szerződés?
-
Védi a megállapodásban részt vevőket
A jó szerződés egyértelműen rögzíti, hogy ki és miért felelős, a felek mikor és mit várhatnak el egymástól. Amennyiben a megállapodásban foglaltak nem teljesülnek, írásos dokumentum birtokában a felek könnyebben érvényt szerezhetnek követeléseiknek. -
Tisztázza a megállapodás részleteit
A jó szerződés kellően részletes, világos és egyértelműen tükrözi a felek akaratát. Kizárólag a szükséges információkat tartalmazza, de azokat teljeskörűen, és nem tartalmaz az együttműködést nehezítő, felesleges kitételeket. Segítségével elkerülhetők az értelmezési zavarok és félreértések. -
Megelőzi költséges peres eljárásokat
A jó szerződés egyértelműen bizonyítja, hogy a felek miben állapodtak meg, ezért csökken az esélye annak, hogy szerződésszegés esetén a felek költséges és időigényes jogi/peres eljárásokban döntsék el vitáikat (vagy a szükségesnél tovább elhúzzák a pereskedést). -
Garantálja a titoktartást
A jó szerződés lehetőséget biztosít arra, hogy a megosztásra kerülő érzékeny üzleti információkat titoktartási rendelkezésekkel védjük, és a megállapodást megszegő felet adott esetben felelősségre vonják. -
Tervezhetőbbé teszi a működést
A jó szerződéssel megbízhatóbban kalkulálhatók a vállalkozás bevételei, iránymutatást ad a határidőkkel kapcsolatban, csökkenti a működési kockázatokat és rögzíti a szerződés felbontásásnak feltételeit és következményeit. -
Növeli a bizalmat a felek között
A jó szerződés nyugalmat és biztonságot kínál a felek számára. Az írásban is elköteleződő partnerek kinyilvánítják, hogy akkor is teljesítik a megállapodásban foglaltakat, ha az valamilyen okból már kevésbé előnyös számukra.
Miért ne használjunk sablonokat?
A magas ügyvédi óradíjakkal szemben csábító alternatívának tűnhetnek a netről letölthető, ingyenes sablonok, azonban ezek távolról sem jelentenek optimális választást. Egy olyan szerződés, ami…
- hatályát vesztett/ismeretlen hatályú előírások és jogszabályok szerint
- a miénktől eltérő igények és érdekek alapján
- a megállapodás részleteit hiányosan és/vagy pontatlanul tartalmazva
- egy másik szervezetnek vagy magánszemélynek készült
… kockázatos és káros is lehet a vállalkozás számára.
Sablonos megoldások helyett testre szabott dokumentumok
Miért ne terheljük a jogi osztályt?
A kétséges hitelességű, letölthető sablonok helyett megfelelő választásnak tűnhet, ha minden egyes üzleti dokumentum elkészítését professzionális jogi szakértőkre bízzuk, azonban ez sem jelent optimális megoldást.
- az összes dokumentum jogi átvilágítása rendkívül költséges és időigényes
- az időveszteség lassítja az üzleti folyamatokat, és csökkenti a bevételeket
- a jogi szakértők erőforrásait elvonja a stratégiai jelentőségű feladatok elől